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Productivité

Akiflow

App de productivité combinant gestion de tâches et time blocking dans une interface unifiée. Connecte Gmail, Slack et Notion pour centraliser tout votre workflow. Raccourcis clavier avancés pour les power users.

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Pour qui ?Ops

Review par un Growth Engineer

Mon verdict : une bonne idée sur le papier, mais une exécution décevante.

Je trouve Akiflow super surfait. L'idée de centraliser tâches + agenda dans un outil de time blocking est séduisante, mais l'exécution laisse à désirer.

C'est devenu une usine à gaz pour pas grand-chose. Le support est un peu 'éclaté' et l'exécution laisse à désirer. Franchement, pour le prix, ça ne vaut pas le coup de s'ajouter cette complexité.

Ce qui me plaît moins : le prix élevé pour ce que c'est, les bugs récurrents, et un support client décevant. La promesse d'unification ne justifie pas la friction ajoutée.

Mon conseil : essayez d'abord Notion Calendar (gratuit) + Todoist ou Things 3. Si vraiment vous voulez tout unifier et que vous acceptez la courbe d'apprentissage, testez les 7 jours gratuits avant de vous engager.

Pourquoi l'ajouter à ta stack ?

Akiflow part d'une bonne idée : unifier la gestion de tâches et le time blocking dans un seul outil. L'inbox universelle qui agrège tes sources (emails, Slack, Notion) est pratique sur le papier.

Mais dans la pratique, l'exécution laisse à désirer. L'outil est devenu une usine à gaz, le prix est élevé pour ce que c'est, et le support n'est pas à la hauteur. Pour la plupart des utilisateurs, Notion Calendar + Todoist font le même job pour moins cher et plus simplement.

Ce que tu peux en faire

  • 1Time blocker votre journée en glissant des tâches sur votre calendrier
  • 2Centraliser vos tâches provenant d'emails, Slack et Notion
  • 3Planifier ta semaine avec une vue unifiée tâches + meetings
  • 4Capturer rapidement des tâches depuis n'importe où avec les raccourcis
  • 5Synchroniser vos tâches avec Google Calendar

Ce que ça fait

  • Time blocking intégré au calendrier
  • Inbox universelle multi-sources
  • Intégrations Gmail, Slack, Notion, Asana
  • Raccourcis clavier avancés
  • Planning view et daily view
  • Sync bidirectionnelle avec calendriers

Combien ça coûte ?

À partir de 15$/mois

2 plans : Plus (15$/mois ou 150$/an) avec toutes les fonctionnalités core, Pro (24$/mois ou 240$/an) avec features avancées et priority support. Essai gratuit de 7 jours.

Le verdict détaillé

Est-ce que j'en ai vraiment besoin ?

Honnêtement, Akiflow n'est pas indispensable. Le time blocking peut se faire dans n'importe quel calendrier, la gestion de tâches existe dans des dizaines d'outils, et les intégrations sont réplicables avec Make/Zapier.

C'est un outil 'nice to have' pour les aficionados de productivité qui veulent tout centraliser. Mais vous pouvez très bien vivre sans, et beaucoup d'utilisateurs finissent par revenir à des solutions plus simples.

Est-ce que ça s'intègre bien à ma stack ?

Les intégrations sont le point fort relatif d'Akiflow. Gmail, Slack, Notion, Asana, Todoist, ClickUp... l'inbox universelle agrège bien les sources principales. La sync calendrier (Google, Outlook) fonctionne correctement.

Mais l'intégration reste en surface : vous récupérez des tâches, mais les workflows bidirectionnels sont limités. Pas d'API publique pour du custom. Pour des équipes, l'absence de vraie collaboration est un frein majeur.

C'est facile à prendre en main ?

La courbe d'apprentissage d'Akiflow est réelle. L'onboarding essaie de guider, mais la quantité de features et de concepts à maîtriser peut être overwhelming. Comptez plusieurs jours pour vraiment prendre en main l'outil.

Le support est un point faible reporté par plusieurs utilisateurs : réponses lentes, documentation incomplète. Si vous êtes bloqué, vous pouvez rester bloqué longtemps.

L'expérience utilisateur est bonne ?

L'interface d'Akiflow est ambitieuse mais parfois confuse. Il y a beaucoup de concepts à assimiler (inbox, time blocks, recurring, etc.), et la navigation entre les vues n'est pas toujours intuitive. Les raccourcis clavier sont puissants mais demandent un apprentissage.

Le design est moderne, mais l'expérience globale manque de fluidité. Des bugs et lenteurs ont été reportés par la communauté. C'est le genre d'outil où vous passez plus de temps à configurer qu'à être productif.

Est-ce que ça vaut le prix ?

À 15$/mois minimum, Akiflow est cher pour un outil de productivité personnelle. Comparé à Todoist (4$/mois), Notion (gratuit pour l'usage perso), ou même Fantastical (pour le calendrier), le ratio valeur/prix est difficile à justifier.

Le plan Pro à 24$/mois est encore plus dur à avaler. Vous payez pour une promesse d'unification qui ne tient pas toujours ses promesses. Pour le même budget, vous pouvez avoir une stack plus robuste avec des outils spécialisés.

On aime

  • Fans de time blocking qui veulent unifier tâches et agenda
  • Power users productivité avec des workflows complexes
  • Freelances et managers avec des agendas chargés

On aime moins

  • Rapport qualité/prix discutable pour les features proposées
  • Équipes car pas de collaboration native disponible
  • Ceux qui veulent de la simplicité sans courbe d'apprentissage

Besoin de plus de détails ou d'aide pour construire ta stack idéale ?

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